Pendant les grands événements cannois, la densité du trafic et les contraintes des lieux peuvent fragiliser un planning pourtant bien préparé.
Commencez par séparer les mouvements fixes des mouvements souples. Arrivées aéroport, convocations et départs de vol doivent être protégés ; dîners, navettes invités et retours tardifs permettent souvent davantage d'ajustement.
Le Palais des Festivals, les hôtels de la Croisette, les plages et les villas n'ont pas les mêmes conditions d'arrêt. Fermetures et accréditations peuvent déplacer la prise en charge : les consignes doivent parvenir au contact transport avant confirmation.
Utilisez une seule feuille de mouvements et un contact principal. Pour chaque trajet, indiquez nom, téléphone joignable, entrée exacte, destination, horaire, bagages et vol si nécessaire. Identifiez clairement chaque nouvelle version.
Choisissez consciemment entre transferts point à point et mise à disposition. La mise à disposition réserve un véhicule pendant une durée convenue ; des transferts séparés le libèrent entre deux mouvements. Disponibilité et tarif diffèrent.
Vérifiez la capacité pour chaque mouvement. Une berline peut convenir à un invité avec bagage cabine, alors qu'un groupe aéroport, des caisses de production ou des tenues volumineuses peuvent nécessiter un van.
Prévoyez du temps de récupération. Le trafic des grands événements ne suit pas toujours les estimations, et un retard peut affecter le mouvement suivant. Protégez d'abord les arrivées critiques et définissez une procédure simple pour les changements tardifs.
