Un transfert familial devient difficile lorsque bagages, poussettes et sièges enfant ne sont précisés qu'à la prise en charge. Comptez les sacs et objets volumineux réels, pas seulement les valises principales.
Commencez par un inventaire simple : adultes, enfants, valises, bagages cabine, poussettes et objets encombrants. Une poussette pliée ou un lit de voyage peut occuper la place prévue pour une valise.
Un van garde le groupe ensemble et offre davantage d'espace, sans être illimité. Plusieurs grandes valises, du matériel sportif ou un fauteuil roulant doivent être signalés avant confirmation de la catégorie.
Pour les sièges enfant, indiquez l'âge, la taille approximative et le besoin précis. La disponibilité et l'installation adaptée doivent être vérifiées ; l'utilisation de votre propre siège peut aussi être discutée.
Pour l'aéroport, ajoutez le numéro de vol et un téléphone allumé après l'atterrissage. Prévoyez le contrôle, les bagages et le temps nécessaire pour réunir le groupe avant le point de rencontre.
Un long trajet familial peut bénéficier d'une pause repas ou repos planifiée, mais elle doit figurer dans le devis. Un détour imprévu peut modifier le timing d'un check-in ou d'une réservation.
Enfin, transmettez l'accès final : entrée d'hôtel, portail de villa, nom du bâtiment ou téléphone de l'hôte. Une demande complète évite de chercher l'adresse avec enfants et bagages en attente.
